DZIEŃ 1

 I.    Zagadnienia wstępne

• Dlaczego zamówienia udzielane w ramach projektów UE podlegają uregulowaniu?  
• Co zawierają nowe dokumenty MIiR: Zamówienia udzielane w ramach projektów:Podręcznik wnioskodawcy programów polityki spójności 2014–2020?  

II.           Podstawy prawne udzielania zamówień w ramach projektów

• Dyrektywy ws. Zamówień dyrektywy ws. Zamówień publicznych
• Komunikat wyjaśniający komisji europejskiej dotyczący prawa wspólnotowego obowiązującego w dziedzinie udzielania zamówień, które nie są lub są jedynie częściowo objęte dyrektywami w sprawie zamówień publicznych  
• Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach europejskiego funduszu rozwoju regionalnego, europejskiego funduszu społecznego oraz funduszu spójności na lata 2014–2020
• ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych  

III.         Udzielanie zamówień  

• Zamawiający w rozumieniu Ustawy Pzp
• Pozostali zamawiający  
• Ustalanie wartości zamówienia przez zamawiających w rozumieniu Pzp
• Ustalanie wartości zamówienia przez podmiot, który nie jest zamawiającym w rozumieniu Pzp  
• Podstawa ustalenia wartości zamówienia i należyta staranność  
• Szacowanie w projektach partnerskich  
• Zamówienie tego samego rodzaju. Badanie „tożsamości” zamówienia  
• Jak dokumentować szacowanie zamówienia? 
• Jak długo ważne jest szacowanie wartości zamówienia?  
• Zamówienia udzielane w częściach a składanie ofert częściowych  
• Personel projektu a zasada konkurencyjności  
• Rozeznanie rynku – badam cenę rynkową  
• Po co upubliczniać zapytanie na stronie, skoro wysyłam zapytanie ofertowe do kilku wykonawców?  
• Co powinno zawierać zapytanie ofertowe? 
• Dokumentowanie ceny rynkowej
• Warunki udziału w postępowaniu i kryteria oceny ofert
• Aspekty społeczne  
• Osobiste świadczenie usług  
• Pytania wykonawców
• Terminy
• Wybór najkorzystniejszej oferty  
• Negocjacje z wykonawcami, którzy złożyli oferty  
• Wartość oferty a wniosek o dofinansowanie  
• Co w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta?  
• Co w sytuacji, gdy nie zostanie złożona żadna ważna oferta?  
• Protokół z postępowania  
• Źle przeprowadzone postępowanie – czy możesz je poprawić?  
• Zmiany w umowach  

DZIEŃ 2

 IV.          Wyłączenia stosowania procedur przy zawieraniu umów  

• Projekty hybrydowe i koncesje  
• Horyzont 2020
• Metody uproszczone.
• Wyłączenia na podstawie art. 4 pzp  
• Wymienne stosowanie procedur
• Czy można stosować zasadę konkurencyjności poniżej obowiązujących progów?

V.            Baza konkurencyjności

• Rejestracja w bazie: wnioskodawcy a beneficjenci
• Publikacja informacji w Bazie konkurencyjności w przypadku projektów partnerskich  
• Dodawanie projektów do konta
• Dodawanie ogłoszeń oraz przygotowanie zapytania ofertowego
• Wersja robocza a upublicznienie zapytania
• Wprowadzenie zmian do ogłoszenia w trakcie trwania postępowania i historia zamiany danych
• Załączniki
• Anulowanie ogłoszenia
• Umieszczanie informacji o wynikach postępowania        
• Najczęstsze problemy użytkowników
• Wysyłanie zapytań ofertowych bezpośrednio do potencjalnych wykonawców.  

VI.  Kontrola zamówień, najczęściej występujące błędy i nieprawidłowości w prowadzonych postepowaniach

• Błąd a nieprawidłowość
• Rodzaje kontroli jakim poddany jest beneficjent realizujący zamówienia w ramach projektu UE
• Typy i rodzaje nieprawidłowości
• Finansowe konsekwencje dla zamawiającego
• Taryfikator nakładanych korekt finansowych